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办公室工作人员应具备的基本素质
 办公室是一个单位的中枢机构,办公室工作千头万绪,量大面宽,具有一定的独特性、综合性和复杂性。转眼间,我从事办公室工作已经14年,从乡镇、县区政府到市直部门办公室,虽然时段不同,但工作性质和内容是一致的。结合学习贯彻党的十八届六中全会精神,我认为,办公室工作人员应增强五种意识、提高四种能力、发扬三种精神、扮演两种角色、守住一条底线。
  一、增强五种意识
  增强政治意识,就是要始终做到政治方向不偏、政治信仰不变、政治立场不移。要坚定对马克思主义的信仰,要严格遵守政治纪律和政治规矩,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;增强大局意识,就是要始终做到正确认识大局、自觉服从大局、坚决维护大局。要善于从全局高度、用长远眼光观察形势、分析问题,自觉地在顾全大局的前提下做好本职工作;增强核心意识,就是要坚决维护中国共产党这个中国特色社会主义事业的领导核心,维护党中央作为全党的领导决策核心,就是要始终做到坚决拥护核心、听从核心、维护核心;增强看齐意识,就是要始终做到经常看齐、主动看齐、全面看齐,向党的理论和路线方针政策看齐,向党中央各项决策部署看齐;增强服务意识,就是要摆正位置、放下身段,千方百计做好服务基层、服务群众、服务领导的工作,当好机关的“坚强前哨”和“巩固后院”。
  二、提高四种能力
  一是要提高组织协调能力。要搞好内部和外部各个方面的日常协调工作,为机关各项工作高效运转营造良好的内外部环境。多听取各个方面的意见和建议,及时梳理归纳,为领导科学决策提供依据。二是要提高公文写作水平。熟练掌握工作汇报、总结、讲话、会议纪要、通知、报告、函等各个文种的写作要领。根据单位全年工作安排,积极主动地收集各方面的情况,整理汇总,分析研究。三是要提高语言表达能力。办公室工作人员相对其他人员,协调日常事务较多,提高语言表达能力对于提高工作效率起着十分重要的作用,在平时汇报工作、通知会议、协调事务时,要考虑周全,特别注意用最简短凝练、通俗易懂的语言表达出来。四是要提高督查督办能力。对于单位确定的重点工作任务,要根据各个阶段的工作要求,及时了解情况,及时发现问题,督促责任部门和人员整改落实到位,确保每项工作有安排、有进度、有落实,善始善终、善作善成。
   三、发扬三种精神
  一是要发扬学习精神。始终把加强自身学习作为立身之本,钻时间、挤时间,广泛学习政治、经济、历史、文学、业务等各方面的知识,不断扩宽知识面,提高自身修养和工作能力,提高服务水平和本领。二是要发扬敬业精神。敬业是对每个工作人员的最普遍和最基本的要求。办公室工作人员必须要爱岗敬业,尽职尽责,以主人翁的精神干好工作,具体到通知一个会议、校对一个文稿、拟办一个文件,都要细之又细、一丝不苟,不能出一点差错和纰漏。三要发扬奉献精神。没有奉献精神、拈轻怕重、不肯吃苦,是干不好办公室工作的。要守得住清贫、耐得住寂寞,乐于奉献、无私奉献,勤勤恳恳、任劳任怨,不攀比、不发牢骚,坚持不懈地干好本职工作,一定会赢得组织和群众的认可。
  四、扮演两个角色
  第一个角色是当好“勤务员”,做到眼观六路、耳听八方,腿勤、眼勤、嘴勤、手勤、脑勤,多跑腿办事、多看书学习、多汇报请示、多动手干事、多思考问题,使机关各项工作高效运转,不出漏洞、不误工作;第二个角色是当好“参谋长”,办公室接触面宽、信息量大,服务领导机构决策具有独特优势。办公室工作人员应增强责任意识、使命意识,切实履行职责,注重调查研究,掌握一手信息,充分发挥参谋助手作用,积极建言献策,尽心尽力服务于领导决策。对于基层和各个方面传递过来的信息,都要动脑认真思考,分析研究,细细“过滤”一遍,不折不扣地协调落实到位,而不能简单地当“通信员”“二传手”和“传声筒”。
  五、守住一条底线
  要以党的十八届六中全会通过的《准则》和《条例》为标尺和底线,规范自己的言行,模范遵守执行。《准则》和《条例》不允许做的事坚决不做,不允许说的话坚决不说,不允许去的地方坚决不去,不允许结交的人坚决不交,并注意教育引导周围同事模范遵守。要以法律为底线,牢固树立宪法法律至上、法律面前人人平等的基本法治理念,以实际行动维护法律的权威;以纪律为底线,坚持党的各项政治规矩,严守党章,自觉维护中央权威,把握政治纪律;以政策为底线,认真学习贯彻执行党的路线方针政策,保证政令畅通,在思想上、行动上与中央保持一致;以道德为底线,用社会公德、职业道德、家庭美德等一系列道德规范来约束自己的言行,坚守最基本、最朴素的做人做事道德底线。 
 

(作者单位:延安市食品药品监督管理局)