王露
地方年鉴是系统记述地方行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。地方年鉴是地方编年史,它是一年一部的地方志,即年志。如何编撰地方年鉴,结合工作实际我谈一些体会:
一、把好文体关
地方年鉴采用的是现代规范化的语体,文体属于记述文体,语体属陈述语体。文字表述要符合现代白话文的语体规范。避免文言文和白话文夹杂、文风不统一问题。避免文字冗长、记流水账、口语化严重问题,要用既简练又通畅的语言。
二、把好文字关
1.严谨朴实:要尊重客观实事,实事求是。对历史事实不作任意拔高,也不作故意贬低,更不能笔下生花。要按照事实本身的逻辑去展开,恰当记述人物、事件。用语要贴切,表达要准确,时间、数据、人名、地名等要认真核对,做到有据可依、准确无误,语意要鲜明易懂,不宜用语句含混、数量不清的含糊词语。
2.简洁准确:准确用语是编写地方年鉴的生命,一丁点都不能含混,要讲究用字准确、用词准确,就像铁锅炒石子,一粒一粒要清。年鉴资料应真实,人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确,未经核实的资料不得收录。年鉴内容应存真求实,客观反映经济社会发展中取得的成绩和存在的问题。地名一律要用全称或规范简称,人名一律要真名,组织是哪级就写哪级,职务是什么就写什么,职官、地名、标点不能随意加字和减字。名称、时间、地点、事实、数据、计量单位、术语等的表述应前后一致。对那些概念不清的代名词坚决摒弃,一律不用。
三、把好图片关
图片不仅具有美化年鉴的作用,同时是年鉴不可缺少的一部分,包括照片和地图、示意图,图片要符合年鉴的整体内容。进入地方年鉴图片不是简单的装饰,要做到图随文走,图文并茂,图文相符,以图释文。当下,地方年鉴编撰在入图方面存在如下问题需要重视:一是图片遴选太随意,有的把图片当成为可有可无,信手拈来充数,有的可能出于节省经费考虑,连一幅图片也没有。二是机关大门、院落远景照片太多,看后让人生厌。三是政治宣传色彩过浓。有的照片是机关办公楼的照片,还有的是机关部门领导班子的个人或合影照片等。四是图片标注不明。好多图片说明标注不清,甚至不准确,严重影响图片质量。
(作者单位:志丹县地方志编纂委员会办公室)