财务小课堂 师带徒共成长 记者 高乐 通讯员 魏锦耀
2021年,面对重点项目初建、生产恢复支出刚性增长等严峻形势,如何发挥好党建“红色引擎”作用,当好贴心的“财务管家”,把每一笔钱都用在“刀刃”上?这是摆在延长石油采气四厂财务资产科党员职工面前的一个重要课题。
带着这样的问题,该厂财务资产科全体党员职工边思考、边前行。这一年来,他们在采气四厂党委和机关党支部的引领下,紧扣延长石油集团“三比三提升”、油气勘探公司四项重点管理工作及采气四厂“三岗”示范创建活动等主题,充分发挥党员先锋模范作用和“三岗”示范带动作用,围绕成本管控这一主线,创新举措,精打细算,全面提升财务管理水平。通过对标学习学先进、“财务课堂”促提升,以师带徒共成长、“三岗”示范激活力,管好用好新“平台”、六大亮点强管理,不断提高财务从业人员的综合素质和业务水平,优化财务管理工作,提升财务工作效率,努力为企业高质量发展把好“经济脉搏”。
对标学习学先进“财务课堂”促提升
7月15日,采气四厂财务资产科组织业务骨干、“三岗”示范人员到蟠龙采气厂进行对标学习,重点从财务预算、财务分析以及审计、税务、资金管理的具体工作方法入手进行学习交流,从而实现补短板、促提升的目的。
走进同行业先进单位开展对标学习,是该厂财务资产科扎实推进“三比三提升”活动的一项重要环节。
该厂财务资产科把“寻找自身差距,制定落实追赶先进的管理方案和措施”作为“三比三提升”活动目标,瞄准同行业先进单位开展对标提升工作,多次组织科室业务骨干、“三岗”示范人员前往蟠龙采气厂、采气二厂、斯伦贝谢公司等单位进行现场对标学习,提升财务资产管理水平。
在对标学习的基础上,该厂财务资产科创新推出了“财务小课堂”学习平台。“财务小课堂”充分利用职工闲暇时间,通过内部分享的方式,采取教学随笔、课后反思的形式,构建高效学习模式,不断提升党员职工的综合素质及业务能力。
“福利费,是每一个财务人员都不会陌生的,但在进行账务处理时却总是因为无法明确福利费的列支范围而导致错误。接下来,我给大家讲讲福利费的列支范围……”11月3日,该厂财务资产科全体党员职工围坐在一起,认真聆听科长王珊分享财务知识,进一步拓宽了知识范围。
这已是今年该厂财务资产科第9次开办“财务小课堂”。在这9期“财务小课堂”中,党员职工每月轮流担任讲师,对科室8个岗位的职责、业务流程及10余项财务制度进行分享学习,在内部交流中实现互师互学、教学相长。
通过外部对标促学习、内部课堂补短板,全方位提升财务管理水平及会计人员的综合素质,促进各项工作的规范化、制度化,营造了浓厚的学习氛围。
值得一提的是,借助外出对标学习及“财务小课堂”等平台,该厂财务资产科进一步完善了财务制度管理体系,出台了《财务稽核管理办法》《采气四厂询价认价管理办法》《采气四厂经济运行分析管理办法》《延长气田采气四厂造价管理实施细则》等五项制度;进一步提高了财务工作效率,使成本费用的返单率降低至3%;进一步提升了财务基础管理水平,采气四厂全年成本费用均衡入账,较上年度平均提高13.67%,驳单率与上年度纵向比较整体明显下降。
以师带徒共成长“三岗”示范激活力
对于一个毕业没多久的“小白”来说,如何在一个完全陌生的领域快速适应新的岗位是一个极大的挑战。采气四厂财务资产科的90后新人朱帅比较幸运,遇到了从事财务工作达20余年、拥有丰富经验的党员师傅王珊,就此开始了拜师学艺之路。
在师傅王珊的带领下,朱帅通过面对面指导、一线观摩、到油气勘探公司及兄弟单位学习等方式,迅速成长为可以独当一面的财会人员。
“朱帅很好学,成长非常快,现在已经可以出师了。”王珊高兴地说。听说徒弟今年被采气四厂党委评为“三岗”示范人员之“青年先锋岗”,王珊感到非常欣慰。
采气四厂财务资产科通过“师带徒”的方式,提升造价职能管理人员的综合业务水平,塑造一专多能型人才。同时,还着力通过师徒共同完成双创课题这一渠道,实现学练并举。
针对油气勘探公司造价管理体系不够完善、多数采购项目在招标或竞争性谈判时往往无价格依据的现状,王珊和朱帅这对师徒小组还接下了“双创”课题——《采气四厂定额体系》编制工作。在不断的教、学、做、练中,师徒二人目前已完成办公用品、宣传材料、生活用品价格、安防物资、消防保卫物资、车辆维修配件、气站设备维修配件价格清单的分类汇总。修订完成后,这一体系将作为采气四厂各项费用相关业务开展的价格依据。
在工作中,财务资产科结合采气四厂创建的“344”党建品牌,充分发挥党员先锋模范作用和“三岗”示范作用,引导党员职工立足岗位、奋发进取,开拓创新、勇于奉献,切实承担起引导、协调、配合、管理的工作职责。
作为一名共产党员,财务资产科科长王珊凡事亲力亲为,与科室党员职工同甘共苦。每当有人问起,她总是说:“财务工作可没小事,容不得半点马虎,只有自己弄清了、吃透了才放心。”
晚上九点多,“青年先锋岗”朱帅的电话还一直响个不停,作为采气四厂唯一的专职工程造价人员,他用专业的知识和认真的态度,全力保障采气四厂各项工程项目顺利进行,就连乙方办事人员也连连称赞:“这个后生很靠谱!”
独当一面、办事利索的闫小琴现任采气四厂财务资产科总账会计。多年来,她立足本职工作,刻苦钻研业务,圆满完成了组织交办的各项工作任务,制定、修订了多项财务管理制度,形成了完整闭合的财务制度链条,推动了采气四厂制度化管理进程,被推荐为2021年采气四厂机关党支部“职工模范岗”。
在党员和“三岗”示范人员的引领带动下,“立足岗位、无私奉献”已成为该厂财务资产科全体党员职工的行为准则和共同目标。
正是因为全体党员职工的努力,排山倒海的数字洪流被治理成了井然有序的水渠,铺天盖地的表格成为可供使用的财务数据,为采气四厂的生产经营决策提供有力的数据支撑。
六大亮点强管理质量效益双提升
“你看,这就是我们正在试点运行的‘业财一体化信息平台’。在这里,不仅可以实现网上报销、网上审批,而且矿井什么时候开钻、上钻、完钻等最新工况都可以清晰地看到。”11月30日,在采气四厂富县办公基地财务资产科办公室里,闫小琴向记者一一展示了“业财一体化信息平台”的各项功能。
2021年5月,采气四厂启动“业财一体化信息平台”结算系统模块运行工作,并在财务资产科进行试点。据悉,该平台将财务管理嵌入业务流程,将业务流程以“互联网+”模式嵌入信息化平台,实现了业务和财务有机融合。
“‘业财一体化信息平台’规范和优化了报销流程,减少了线下审批环节,提高了办事效率,使基层财务结算、各项费用报销等工作变得更加方便,从而实现‘一次办好’。”闫小琴边操作边介绍说,依托这一平台,该科室还上线运行了建井日志生产日报,及时提供最新的真实有效的生产动态数据,提高工作效率。
利用信息技术构建财务结算体系,提升结算效率及质量,是该厂财务资产科今年的亮点工作之一。
临近年底,财务部门进入了收尾和总结的关键时段。回望过往的奋斗路,王珊将这一年的工作总结为六大亮点——以“三比三提升”活动为引领,提升财务基础管理水平;持续深化全面预算管理工作,提升各项费控管理水平;突出审计管理工作,防范企业经营风险;完善经济运行分析管理制度,实现对经营发展的“把脉”管理;构建财务结算体系,提升结算效率及质量;造价费控职能显著,工程投资精细化管理更加深入。
今年以来,该厂财务资产科坚持“一切费用皆可降”的管理思路,全力推行夯实成本管控措施落地、基层财务管理监督、会计信息质量提升等各项工作,财务基础管理水平稳步提升,全年财务工作运行平稳受控。截至目前,累计审核投资估算、概算及招标控制价34项、工程项目建设其他费用51项、延694-653项目签证56项,共审减金额120.99万元;累计询价认价3526条,形成了涵盖范围较广、类型较多的价格体系,为全厂各项业务开展提供了有效的价格依据。
2022年是采气四厂产能建设提升的关键之年。眺望前方的奋进路,该厂财务资产科全体党员职工将继续秉承“精细管理、合理施策”的管理理念,提升财务管理能力,拓宽财务服务职能,努力实现财务管理“零”死角,为采气四厂提高经济运行质量和高质量发展把好门、守好关。