本报讯(通讯员 白腾 记者 潘文静)在“6·9”国际档案日来临之际,近日,甘泉县档案馆工作人员赴各单位指导开展档案整理工作。在劳山乡政府档案室,档案馆工作人员通过翻查资料、现场研讨,针对档案收集、分类、标注等环节问题给出专业建议和改进方案,并以规范样本指导标注分类,推动基层档案管理标准化、规范化。
劳山乡人民政府四级主任科员刘娅表示:“这次指导很及时,档案馆工作人员的手把手教学,让我不仅学会了规范标注和分类方法,还知道了电子备份的重要性。以后查资料更方便了,工作效率肯定能大大提高,对我们基层档案管理提升真是太有帮助了!”
在甘泉县第二幼儿园、县发改局,档案馆业务骨干对照操作指南,演示案卷装订技巧,结合案例梳理归档逻辑,现场演示档案管理系统操作,切实助力基层单位规范档案管理流程,为县域发展筑牢档案根基。
此外,甘泉县档案馆的工作人员还走上街头,开展了一场别开生面的档案宣传活动。活动现场,工作人员手持精心制作的宣传手册,向群众耐心讲解《档案法实施条例》,结合房产证办理、工龄认定等生活实例,将晦涩的法律条文转化为通俗易懂的语言。针对群众关心的档案查询流程、个人档案重要性等问题,工作人员一一细致解答。
据了解,2023年12月,甘泉县档案馆新馆库房密集架安装完成,最大馆藏量从旧馆10万件跃升至50万件。2024年4月,旧馆档案全部迁入新馆。截至目前,新馆已接收7家单位30628件(2319卷)档案,库存总量达10.7万件(3.6万卷),为县域档案资源的科学管理与长效利用奠定坚实基础,也为档案事业高质量发展注入强劲动能。