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发布日期:2025年06月12日
党建引领档案管理数字化转型
马志伟
  事业单位是公共服务体系的核心力量,其档案管理效能直接关系机构运转效率、公共服务质量,更深刻影响社会治理现代化的进程。当前,在《“十四五”全国档案事业发展规划》指引和数字政府建设加速推进的背景下,档案管理正经历从传统“纸质保管”向现代“数据赋能”的战略转型,必须充分发挥党建引领作用,将档案管理数字化转型作为提升治理能力的重要抓手,积极探索创新路径。
  强化组织引领,压实管理责任。在党组织统一领导下,构建“主要领导—部门负责人—专管员”三级责任体系,将档案管理成效纳入党建考核和部门/个人绩效考核范畴,明确职责边界,层层传导压力。推行“业务即归档”理念,由党组织牵头制定符合不同业务特点的差异化档案管理规范,确保档案工作与核心业务、党建工作同谋划、同部署、同落实、同检查。
  筑牢安全防线,完善分级管控。将档案信息安全作为党建工作的重要内容,依据信息敏感程度和保密要求,科学制定《人事档案数据分类管理规范》,实施动态精细化的分级管控策略。例如:L1级为基础公开信息,如姓名、职务,支持内部共享;L2级为敏感业务信息,如薪酬、考核结果,需部门负责人及党组织审核;L3级为核心涉密信息,如干部审查材料,严格限定访问权限与终端。此举既能保障信息合理利用,又能坚决守住安全底线,体现党建对保密工作的严格要求。
  深化技术赋能,驱动智慧应用。在党组织统筹下,深化大数据、人工智能等技术与档案管理的融合,超越简单的电子化存储。探索建设AI辅助决策支持系统,对海量历史档案数据进行深度挖掘与分析,为干部选拔任用、人才梯队建设、绩效考核优化、党员教育管理等提供精准的数据支撑和前瞻性洞见,让“沉睡”档案焕发活力,赋能党组织科学决策和精细化管理。
  建强人才队伍,培育红色管档力量。将档案人才队伍建设纳入单位整体人才规划和党员培养体系。推行“党员档案官”或骨干轮岗制度,鼓励业务尖子特别是党员骨干参与档案管理实践,深化对档案价值的认知与责任担当。同时,着力引进和培养政治可靠、业务精湛、既懂档案管理又精通信息技术的复合型专业人才,为档案数字化转型提供坚实的政治保障和智力支持。
  事业单位档案管理的数字化转型,是一项涉及制度重构、流程再造与组织变革的系统工程。必须毫不动摇坚持和加强党的全面领导,将档案管理深度融入单位核心业务和党建工作全局,以数字化转型为契机,充分释放档案数据价值,为提升公共服务质效、增强党的执政能力注入新动能。通过持续创新实践,档案管理必将实现从“幕后保管者”向“决策智囊”与“治理基石”的华丽蜕变,在推进国家治理体系和治理能力现代化中展现更大作为。
  (作者单位:延安市融媒体中心)