● 工作人员为老年人提供帮办代办服务 通讯员 李文振 摄 本报讯(记者 贺秋平 通讯员 李文振)近日,走进宜川县政务服务大厅,窗口秩序井然、指引标识清晰醒目、工作人员面带微笑,处处透着高效与温馨。这些藏在细节里的转变,始于一场特殊的“角色转换”。
2025年7月初,宜川县行政审批服务局创新推出“政务服务体验监督”活动,邀请人大代表、政协委员、纪委特邀监察员、媒体记者、企业代表和群众共20人担任“政务服务体验员”,以办事群众身份沉浸式体验服务全流程,为政务服务工作“把脉问诊”。
县政协委员薛鸿兴是首批体验员之一。在办理水电气等缴费业务窗口,他看到不少老年人拿着手机茫然无措,“手指在屏幕上反复点划,却迟迟找不到入口”。这一幕被他记入《办事体验记录表》,并在随后召开的座谈会上直言:“科技便利的背后,不应落下老年人。”
建议迅速得到响应。服务大厅悄然发生改变:服务台和窗口人员主动走出柜台,组成流动帮办队伍;绿色通道标识更加醒目;工作人员俯身指导老年人操作智能设备的身影,成为日常一景。“现在来办事,心里踏实多了。”62岁的王彩霞在办完医保业务后感慨道。
个体工商户代表崔宜涛则关注到餐饮经营许可证办理中的“图纸难题”。以往,许多小餐饮经营者因手绘布局图不规范而反复修改,费时费力。在他的建议推动下,大厅引入了AI自助制图系统。如今,经营者只需在电脑上简单拖拽模块,几分钟即可生成合规图纸,一次性通过率提升至99%以上。
变化的背后,是一套“体验—反馈—整改—规范—回访”的闭环工作机制。体验员不仅是问题的发现者,更是改革的参与者和服务优化的共建者。首批体验梳理出的7类问题全部纳入台账,明确责任、限时整改。
“针对群众反映的政策流程不够清晰易懂的问题,我们推出‘宜小审’系列短视频,用动画讲解高频事项,通过电子大屏和政务公众号推送,群众对办事流程的知晓率大幅提升。”宜川县行政审批服务局保障中心副主任王鑫介绍道。
宜川的改革并未止步于“点”上优化。从一张图纸的绘制提速,延伸到“远程视频踏勘”“证照临期提醒”“许可证遗失公告”等多项便民举措;从一个特殊群体的服务提升,拓展到绿色通道、帮办代办等常态化服务机制。
经营便利店的赵晓媛因疏忽险些错过许可证续期,“突然接到电话提醒,还告知了办理流程,真是太及时了!”她由衷点赞。数据显示,此项服务推出后,证照“漏办、忘办”比例低于2%。
为确保改革落到实处、取得长效,县行政审批服务局定期组织“体验回头看”。近日,薛鸿兴受邀再次走进大厅。从进门引导到业务办结,他特意观察了此前反映的“堵点”:自助办理区有专人协助操作,停车区域井然有序,休息角落还添置了沙发与饮水设备。“每次来,都能感受到细节的提升。”薛鸿兴说。
截至目前,该局已组织“回头体验”20人次,走访企业10家,回访群众100余人,整改满意率达100%。政务服务的温度,体现在图纸通过率的大幅提升,体现在特殊群体办事效率提高,更凝结在群众临走时那句“办得顺利”的真诚感慨中。
服务者说
“政务服务体验监督”活动搭建起政府与群众之间的沟通桥梁,推动政务服务从“政府视角”向“群众视角”转变。下一步,我们将持续深化改革,拓展体验监督活动的深度与广度,推动政务服务从“能办”向“好办、快办、满意办”全面升级,以实实在在的改进,托起人民群众“稳稳的幸福”。
—— 宜川县行政审批服务局局长 赵艳阳