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发布日期:2025年05月20日
数字档案构筑高能效 管理体系的重要性
李倬林
  数字档案管理已成为我国信息化建设的重要组成部分。数字档案的高能效管理作为一种全新的管理理念旨在提高档案管理效率、降低管理成本、保障相关数据安全。当前,构建数字档案高能效管理体系对数字档案长久发展有重要意义。
  数字档案高能效管理体系包括框架设计、技术支撑、人力资源配置和效果评估四个方面。其中,框架设计关注档案管理的整体结构,技术支撑强调信息技术的应用、人力资源配置关注人才队伍建设、效果评估则关注管理成果的衡量。体系的构筑由档案信息采集与数字化、档案存储与管理、档案利用与服务、流程优化与质量控制、人员培训与组织文化、可持续发展与合规性等方面构成。体系构筑时应充分考虑系统的可扩展性以适应未来技术的纵向升级和横向发展;确保系统之间的兼容性,实现信息的共享;通过用户调研和反馈不断优化系统功能和界面设计关注用户体验;结合最新的技术发展趋势,如人工智能、大数据、区块链等,为档案管理方式带来创新和改革。
  数字档案高能效管理能够更好地适应数字化时代的需求,提高管理质量,为社会的信息化发展贡献力量。
  (作者单位:吉林省农业科学院)